審計(jì)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)電子數(shù)據(jù)管理

　　近年來(lái)，隨著審計(jì)信息化建設(shè)的推進(jìn)，計(jì)算機(jī)技術(shù)在審計(jì)業(yè)務(wù)中得到廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)審計(jì)為提升審計(jì)質(zhì)量、提高工作效率發(fā)揮了愈來(lái)愈重要的作用，得到了審計(jì)機(jī)關(guān)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大審計(jì)人員的充分重視和認(rèn)可。面對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)過(guò)程中采集的大量電子數(shù)據(jù)，如何有效地加以管理和利用，已成為一項(xiàng)亟待重視的工作。

　　目前計(jì)算機(jī)審計(jì)在電子數(shù)據(jù)管理上主要存在以下幾方面問(wèn)題：

　　一是在計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)施階段，對(duì)電子數(shù)據(jù)缺乏有效的組織管理。由于電子數(shù)據(jù)有可復(fù)制性的特點(diǎn)，一般情況是審計(jì)組成員每人都拷貝一份電子數(shù)據(jù)，浪費(fèi)了有限的磁盤(pán)空間，造成電子數(shù)據(jù)“滿天飛”；

　　二是計(jì)算機(jī)審計(jì)結(jié)束后，沒(méi)有明確專(zhuān)門(mén)部門(mén)和人員來(lái)歸檔管理使用過(guò)的電子數(shù)據(jù)，造成使用過(guò)的電子數(shù)據(jù)無(wú)人問(wèn)津，致使寶貴的電子數(shù)據(jù)成了“電子垃圾”；

　　三是計(jì)算機(jī)審計(jì)尚處于探索發(fā)展階段，普遍存在重使用輕管理的問(wèn)題，對(duì)電子數(shù)據(jù)的使用管理缺乏有效的安全責(zé)任制，對(duì)電子數(shù)據(jù)的安全保密意識(shí)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

　　上述問(wèn)題，不僅影響了計(jì)算機(jī)審計(jì)的工作效率，造成不必要的資源浪費(fèi)，而且還會(huì)形成新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，影響計(jì)算機(jī)審計(jì)質(zhì)量。為加強(qiáng)電子數(shù)據(jù)管理，建議重點(diǎn)抓好三方面工作：

　　一要在計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)施階段，應(yīng)積極推行聯(lián)網(wǎng)審計(jì)，在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)局域網(wǎng)中建立“電子數(shù)據(jù)中心服務(wù)器”，用來(lái)專(zhuān)門(mén)存放被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)，由審計(jì)組長(zhǎng)統(tǒng)一管理中心服務(wù)器中的電子數(shù)據(jù)，審計(jì)人員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢使用，不必下載到自己的電腦中。對(duì)于某些安全性較高的數(shù)據(jù)，還可根據(jù)工作分工分別設(shè)置審計(jì)人員的查詢權(quán)限，審計(jì)人員只能查詢到與自己工作內(nèi)容相關(guān)的電子數(shù)據(jù)；

　　二要在計(jì)算機(jī)審計(jì)結(jié)束后，應(yīng)明確專(zhuān)門(mén)部門(mén)和人員來(lái)存儲(chǔ)管理使用過(guò)的電子數(shù)據(jù)，審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)建立“被審計(jì)單位電子數(shù)據(jù)服務(wù)器”，根據(jù)國(guó)家保密法規(guī)的規(guī)定，對(duì)今后還有利用價(jià)值的電子數(shù)據(jù)，進(jìn)行存儲(chǔ)歸檔、嚴(yán)格管理，方便審計(jì)人員今后的查詢使用，沒(méi)有必要存儲(chǔ)歸檔的電子數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀，以防發(fā)生泄密事件；

　　三要建立電子數(shù)據(jù)管理使用安全責(zé)任制。要高度重視對(duì)電子數(shù)據(jù)的管理使用，在加強(qiáng)安全保密宣傳教育的同時(shí)，根據(jù)國(guó)家相關(guān)的保密法規(guī)，建立電子數(shù)據(jù)管理使用安全責(zé)任制，做到責(zé)任明確，措施到位，各負(fù)其責(zé)，有章可依，用制度來(lái)規(guī)范電子數(shù)據(jù)的管理使用，真正將電子數(shù)據(jù)的安全管理落到實(shí)處，促進(jìn)計(jì)算機(jī)審計(jì)的健康發(fā)展。